Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Assurer la gestion administrative du pôle Foires et Marchés. Pour ce poste, vous devez impérativement faire preuve d'aisance relationnelle (contact téléphonique notamment avec les exposants, les partenaires institutionnels, les services techniques ...).
Réaliser un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc.) et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction et diffusion de comptes-rendus, suivi des actions .)
Rédiger et organiser le suivi administratif. S'assurer de l'anticipation des arrêtés, décisions, conventions relatives aux manifestations.
Réaliser des missions d'archivage des évènements tels que la cité de noël et des différentes foires (suivi de tableaux divers.), gestion du personnel (congés, suivi des absences.)
Travailler en lien avec les partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités/ s'assurer de la bonne coordination et répartition des tâches
Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes ponctuelles.
Proposer les plans de communication des animations gérées par le service Foires marchés en lien avec le service Communication et le[...]
